A Reforma Tributária começa a sair do papel em 2026 e promete mexer com a rotina, o caixa e o futuro das micro e pequenas empresas. Quem é pequeno não pode ignorar essas mudanças, porque elas afetam diretamente preço, competitividade, regime tributário e até a relação com clientes maiores. O objetivo aqui é explicar de forma simples e prática o que realmente importa para quem toca um negócio pequeno.

1. O NOVO SISTEMA TRIBUTÁRIO

Com a reforma, vários impostos que já estão aí há décadas serão substituídos. ICMS, ISS, PIS, Cofins e IPI vão dar lugar a dois tributos: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). A ideia é ter menos impostos, funcionamento mais simples e crédito tributário funcionando de verdade.

Para micro e pequenas empresas, isso pode ser bom ou ruim. Depende muito do modelo de negócio. Empresas que compram bastante insumo ou mercadoria tendem a se beneficiar mais, porque vão aproveitar créditos. Empresas de serviços podem sentir um pouco mais no bolso, dependendo da alíquota final.

2. O SIMPLES NACIONAL VAI CONTINUAR, MAS COM MUDANÇAS

O Simples não acaba, mas muda na prática. O governo vai permitir que o empresário continue pagando pelo DAS, mas, se quiser, pode optar por recolher o IBS e a CBS “por fora”, fora do DAS. É o chamado modelo híbrido.

Qual o ponto principal? A empresa que optar por pagar IBS e CBS por fora poderá usar créditos tributários — algo que hoje o Simples praticamente não permite. Só que essa escolha exige estudo. Em alguns casos, recolher por fora pode reduzir carga tributária; em outros, pode aumentar. Vai depender do setor, do tipo de cliente e da margem do negócio.

3. RECEITA BRUTA VAI MUDAR DE DEFINIÇÃO

Essa é uma mudança que muita gente está ignorando, mas que pode causar impacto forte. O conceito de receita bruta deve ser ampliado. Operações realizadas por conta de terceiros e outras situações que antes não entravam como faturamento poderão entrar agora.

Na prática, isso pode levar algumas empresas a mudar de faixa no Simples ou até perder o enquadramento. Quem trabalha com comissionamento, intermediação, marketplace, dropshipping ou operações parecidas deve ficar atento.

4. SPLIT PAYMENT (PAGAMENTO DIVIDIDO)

O novo sistema prevê que, ao emitir a nota fiscal, parte do imposto será automaticamente destinada ao governo. Isso reduz risco de sonegação, mas exige organização, sistema atualizado e controle do fluxo de caixa. Pequenas empresas que usam métodos muito manuais terão que se modernizar.

5. RISCOS PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

A reforma não é totalmente favorável para todo mundo. Alguns riscos que merecem atenção:

• • • Possível perda de competitividade para quem vende para empresas maiores. As grandes vão preferir fornecedores que gerem créditos de IBS e CBS, e pequenas empresas do Simples podem não entregar isso.

    • Aumento do custo de compliance, já que o sistema será mais tecnológico e exigirá mais controle.

    • Transição longa, de 2026 até 2033, com convívio de regras antigas e novas.

    • Chance de aumento de carga tributária em setores de serviços com pouca possibilidade de crédito.
      
      

6. OPORTUNIDADES PARA QUEM SE PREPARAR

Apesar dos riscos, existem oportunidades reais:

• • • Empresas que conseguem aproveitar créditos podem reduzir sua carga tributária de forma significativa.

    • Mais transparência no cálculo dos impostos, o que ajuda na precificação e na gestão financeira.

    • A profissionalização da gestão tende a melhorar o relacionamento com bancos, fornecedores e investidores.

    • Um espaço maior para fazer planejamento tributário de verdade.

    • Possibilidade de o Simples ter ajustes e ampliação de faixas no futuro.

7. O QUE A MICRO E PEQUENA EMPRESA DEVE FAZER AGORA

Não dá para esperar 2026 chegar. É hora de se preparar:

1. Simule cenários com o contador: IBS dentro do Simples x por fora, impacto na margem, créditos possíveis.

2. Reforce ou modernize o sistema de emissão de notas, estoque e financeiro.

3. Capacite a equipe para entender o básico da mudança.

4. Organize fluxo de caixa pensando no split payment.

5. Faça um planejamento tributário anual e acompanhe a regulamentação da reforma.

6. Tenha suporte contábil especializado, porque as decisões dos próximos anos podem economizar — ou custar — muito dinheiro.
   
   
   

CONCLUSÃO

A Reforma Tributária é uma mudança grande, e quem é pequeno precisa estar três passos à frente. Não é hora de esperar para ver. É hora de entender, simular, ajustar e se preparar. Quem fizer isso vai pagar menos imposto, ganhar competitividade e crescer. Quem deixar para depois vai sentir no bolso.

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